پلان‌بندی دقیق و مناسب غرفه نمایشگاهی از اولین و مهمترین گام‌ها در مسیر موفقیت است. در طراحی پلان باید به مسائلی مانند مسیرهای دسترسی، محل قرارگیری محصولات، و نقاط تماس با بازدیدکنندگان توجه ویژه‌ای شود. این که چگونه بازدیدکنندگان از غرفه عبور می‌کنند و چگونه با محصولات یا خدمات شما تعامل دارند، به شدت به پلان‌بندی بستگی دارد. استفاده از پلان‌های باز و بدون مانع می‌تواند بازدیدکنندگان را به توقف و تعامل بیشتر با غرفه شما تشویق کند.